Zpět na pojmyATS (Applicant Tracking System)
ATS, což je zkratka pro „Applicant Tracking System“, je elektronický informační systém podporující proces náboru zaměstnanců. Tento systém umožňuje firmám centralizovat veškeré informace týkající se náboru, jako jsou pracovní nabídky, kandidáti, životopisy a pohovory, a nabízí nástroje pro jejich efektivní správu a sledování jejich aktuálního stavu během životního cyklu procesu náboru.
ATS je podobný CRM systému, který se používá pro práci se zákazníky, ale místo toho se soustředí na kandidáty a uchazeče o práci. V současné době je pro všechny recruitery, headhuntery a headhuntingové agentry pro úspěch v oblasti náboru mít a využívat nějaké ATS, pokud chtějí být konkurenceschopní a svou práci dělat maximálně efektivně.
Implementace ATS je klíčovým krokem v procesu digitalizace lidských zdrojů (HR) nejenom pro profesionály v oblasti náboru, ale také pro větší firmy, které si řeší nebo chtějí řešit sami nábor a správu databáze uchazečů.
Co ATS umožňuje?
ATS poskytuje řadu funkcí, které pokrývají různé kroky a činnosti v náborovém procesu. Mezi základní funkce patří:
Při výběru ATS je důležité nejen zvážit nabízené funkce a technické řešení, ale také odbornou úroveň a intuitivnost systému. Uživatelská přívětivost a snadná orientace v systému jsou klíčové pro denní práci recruiterů.
Vyplatí se pořídit ATS?
ATS může znamenat významnou investici a vyžadovat také přeškolení zainterestovaných zaměstnanců. Ale výhody, které přináší ve formě efektivity, profesionalizace náborového procesu a schopnosti přilákat nebo oslovit vhodné kandidáty, které jste oslovili v minulosti, mohou tyto počáteční náklady rychle kompenzovat. ATS se tak zcela jistě firmám, které často řeší nábor, zcela jistě vyplatí a v dnešní době je to již v podstatě nutnost.
ATS je podobný CRM systému, který se používá pro práci se zákazníky, ale místo toho se soustředí na kandidáty a uchazeče o práci. V současné době je pro všechny recruitery, headhuntery a headhuntingové agentry pro úspěch v oblasti náboru mít a využívat nějaké ATS, pokud chtějí být konkurenceschopní a svou práci dělat maximálně efektivně.
Implementace ATS je klíčovým krokem v procesu digitalizace lidských zdrojů (HR) nejenom pro profesionály v oblasti náboru, ale také pro větší firmy, které si řeší nebo chtějí řešit sami nábor a správu databáze uchazečů.
Co ATS umožňuje?
ATS poskytuje řadu funkcí, které pokrývají různé kroky a činnosti v náborovém procesu. Mezi základní funkce patří:
- Strukturovaný náborový proces – ATS poskytuje přehled o krocích procesu náboru a umožňuje efektivně spravovat kandidáty.
- Databáze uchazečů – ATS umožňuje správu profilů kandidátů a obsahuje nástroje pro hledání, filtrování a označování. Můžete tak ATS používat pro správu vaší celé databáze všech uchazečů o práci, které jste v minulosti oslovili.
- Plánování pohovorů – ATS může obsahovat také kalendář pro snadné plánování pohovorů bez nutnosti používat jiný nástroj.
- Historie komunikace s uchazeči – ATS také sdružuje a udržuje historii komunikace s uchazeči, abyste tak mohli lépe navázat na vaši poslední vzájemou komunikaci. Může také umožňovat využívat šablony emailů pro různé situace v náborovém procesu (zamítnutí kandidáta apod.).
- Lepší polupráce v týmu – umožňuje sdílení hodnocení a komentářů mezi členy náborového týmu.
Při výběru ATS je důležité nejen zvážit nabízené funkce a technické řešení, ale také odbornou úroveň a intuitivnost systému. Uživatelská přívětivost a snadná orientace v systému jsou klíčové pro denní práci recruiterů.
Vyplatí se pořídit ATS?
ATS může znamenat významnou investici a vyžadovat také přeškolení zainterestovaných zaměstnanců. Ale výhody, které přináší ve formě efektivity, profesionalizace náborového procesu a schopnosti přilákat nebo oslovit vhodné kandidáty, které jste oslovili v minulosti, mohou tyto počáteční náklady rychle kompenzovat. ATS se tak zcela jistě firmám, které často řeší nábor, zcela jistě vyplatí a v dnešní době je to již v podstatě nutnost.
Identifikace správce osobních údajů:
Recruit CZ, s.r.o.
Kováků 456/28
150 00 Praha
IČ: 26764563
DIČ: CZ26764563
C 92159/MSPH Městský soud v Praze
Recruit CZ, s.r.o.
Kováků 456/28
150 00 Praha
IČ: 26764563
DIČ: CZ26764563
C 92159/MSPH Městský soud v Praze
Zpracování osobních údajů
Správce osobních údajů zpracovává zejména osobní údaje vlastních zaměstnanců a dále osobní údaje kandidátů, a to v rozsahu nezbytném ke splnění smluvních a zákonných povinností.
Práva subjektů údajů
Subjekty údajů mají v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů následující práva:
- právo na informace o zpracování svých osobních údajů, zejména nevyplývají-li již z této směrnice (o kategoriích zpracovávaných osobních údajů, účelech zpracování, příjemcích atd.);
- právo na opravu nepřesných či doplnění neúplných osobních údajů – tím však není dotčeno právo Společnosti ponechat si tzv. historická, tj. neaktuální data v nezbytném rozsahu (např. pro účely daňových kontrol nebo kontrol v oblasti sociálního pojištění);
- právo na výmaz (likvidaci) osobních údajů ve stanovených případech, např. z důvodu, že osobní údaje již nejsou potřebné pro účely zpracování, nebo subjekt údajů odvolá souhlas se zpracováním a neexistuje další právní titul, nebo zpracování je v rozporu s právní úpravou či výmaz je nezbytný ke splnění zákonné povinnosti. Společnost nemusí žádosti subjektu údajů vyhovět, pokud je další zpracování nezbytné např. pro plnění zákonné povinnosti nebo uplatňování právních nároků;
- právo na omezení zpracování osobních údajů (tj. aby Společnost v zásadě pouze osobní údaje uchovávala a je jinak nezpracovávala) ve stanovených případech, tj. z důvodu, že byly zpracovávány v rozporu s právními předpisy, nebo namítá-li subjekt údajů jejich nepřesnost či nepotřebuje-li je Společnost, ale subjekt údajů je požaduje, nebo pokud subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování (dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody Společnosti na zpracování převažují nad právy subjektů údajů). Společnost navzdory žádosti subjekt údajů na omezení zpracování může osobní údaje zpracovávat např. z důvodu uplatňování právních nároků nebo z důvodu ochrany práv jiné osoby;
- právo na přenositelnost osobních údajů, tj. na získání svých osobních údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, nebo na jejich předání jinému správci údajů – toto právo se týká osobních údajů, které subjekt údajů Společnosti poskytl a které Společnost zpracovává automatizovaně na základě jeho souhlasu nebo pro účely plnění smlouvy;
- právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními nebo obdobnými účinky – tj. právo nebýt předmětem rozhodnutí s uvedenými účinky bez účasti lidského faktoru, až na vymezené případy;
- v případech, kdy je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu subjektu údajů, právo tento souhlas kdykoliv odvolat, aniž je dotčena zákonnost dřívějšího zpracování provedeného před odvoláním souhlasu;
- domnívá-li se, že zpracování jeho osobních údajů je prováděno v rozporu s právními předpisy, má právo podat stížnost u dozorového úřadu, např. v rámci České republiky u Úřadu pro ochranu osobních údajů ČR (aniž jsou dotčeny jiné prostředky ochrany).
V případě, kdy Společnost zpracovává osobní údaje z titulu svých oprávněných zájmů (např. přímý marketing, provozování kamerového systému), subjekt údajů má právo namítat takové zpracování. Společnost osobní údaje dále nezpracovává, dokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy subjektu údajů.
Veškeré opravy nebo výmazy osobních údajů nebo omezení zpracování provedené v souladu s právními předpisy oznamuje Společnost všem subjektům, jimž byly dotčené osobní údaje zpřístupněny, ledaže se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí.
Veškerá práva subjektu údajů či další informace spojené s ochranou osobních údajů lze vyřídit u jednatele společnosti:
Markéta Šveda
e.mail: office@recruit.cz
Zpět na pojmy